TÉRMINOS DE REFERENCIA 

Ideatones 4 

Convocatoria para la generación de negocios digitales
a través de innovación abierta 

Antecedentes  

La Cámara Panameña de Tecnologías de Información, Comunicación y Telecomunicaciones (CAPATEC) organiza el programa Ideatones 4 en conjunto con la Autoridad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (AMPYME). 

Escala Latam, S.A. es una organización enfocada en articular los diferentes actores del ecosistema mediante el impulso de innovación y crecimiento empresarial. Bajo esta premisa, Escala ayuda a empresas de alto potencial en su camino al crecimiento mediante programas de formación e iniciativas de interconexión enfocadas en el crecimiento empresarial y sus ejes de innovación, y será el ente ejecutor del programa Ideatones 4. 

Objetivos generales del proyecto  

El objetivo del proyecto es identificar los retos, necesidades y oportunidades de empresas ancla, empresas líderes en sus segmentos, y convocar equipos innovadores que puedan ofrecer soluciones digitales calificadas mediante su participación en el programa. Los equipos seleccionados recibirán preparación en base a metodologías comprobadas de clase mundial de manera que puedan presentar propuestas competitivas y sostenibles para las empresas ancla.   

Más concretamente, los objetivos específicos que se persiguen son: 

1. Comprender las necesidades de las empresas anclas y mapear las capacidades de los innovadores digitales ante estas necesidades; 
2. Facilitar la interconexión de empresas ancla, universidades, organizaciones clave del ecosistema y equipos de innovadores digitales; 
3. Fomentar el crecimiento e innovación de individuos innovadores, equipos y MiPyMEs de Panamá; 
4. Encontrar soluciones innovadoras que puedan abastecer las necesidades de los sectores de comercio, industria y turismo principalmente.  

El presente documento ofrece los términos de referencia para la “Convocatoria para la generación de negocios digitales a través de innovación abierta del Programa Ideatones 4”. 

Objeto de la convocatoria  

El objeto de la convocatoria se basa en identificar necesidades reales y oportunidades de mejora en los sectores de la convocatoria, para que equipos de individuos y empresas digitales (en adelante “equipos innovadores”) pongan a disposición de las empresas ancla un conjunto de soluciones digitales de alto impacto. Una vez identificados y seleccionados los equipos de innovadores, se realizarán sesiones con expertos y mentores que los apoyarán en la formulación de dichas soluciones digitales  

Adicionalmente, mediante nuestro programa FastTrack se les brindará acompañamiento a los equipos seleccionados para confirmar que su solución cumple con los requerimientos de las empresas ancla y lograr presentar el diseño de la solución propuesta a través de un video pitch que será pre-evaluado. 

Se incluirán sesiones de mentoría y acompañamiento para los equipos innovadores participantes. 

a. Segmento meta: Equipos innovadores con ideas, propuestas o soluciones innovadoras en el sector comercio, industria y turismo.

• Opción para proponer una idea o solución digital a un reto establecido por las empresas ancla. 
• Opción para proponer una solución digital que pueda ser útil en los sectores de industria, comercio y turismo, identificando una empresa ancla para llevar adelante la solución. 

b. Resultados de la convocatoria: No habrá límite en la cantidad de equipos de innovadores que se pueden postular para un reto. No habrá límite en la cantidad de soluciones que un equipo innovador puede postular.

b. Propósito de la convocatoria: Aportar metodologías estándares, conocimientos de expertos globales y mentorías que lleven a los equipos innovadores a presentar una idea, prototipo o solución de manera óptima y estructurada.

c. Recursos que reciben los equipos de innovadores seleccionados:

• Hasta tres (3) soluciones tendrán la oportunidad de recibir capital semilla de hasta $4,000.00 cada una.  
• Formar parte del Programa de Incubación de Escala Latam.  Este proceso es por invitación solamente, se invitará a un grupo selecto de equipos innovadores a participar en el programa de incubación. Las invitaciones al programa de Incubación de Escala Latam son totalmente a discreción del Comité de Selección de Escala Latam, y la participación en este programa es opcional para los que reciban invitación al mismo. El programa de incubación permitirá a los equipos mejorar sus propuestas de valor acompañados de un equipo de consultores y mentores expertos, oportunidad de presentar su solución a otras empresas ancla, y tener la oportunidad de participar en nuestro “Demo Day” donde podrán exponer su proyecto ante un panel de actores importantes del ecosistema inversionistas.  
• A discreción del Comité de Selección de Escala Latam, otros equipos, podrán ser invitados a formar parte de otros programas de Escala Latam de acuerdo al nivel de madurez del equipo y/o empresa.  

• Los organizadores se reservan el derecho de incluir más retos en esta convocatoria, y a ampliar los recursos detallados en este numeral.  

e. Áreas de innovación: en los sectores de comercio, turismo e industria.

f. Modelo de innovación abierta: visión de vinculación con empresas ancla e innovadores.

La convocatoria tiene como objetivo identificar, promover la participación, sana competencia, acompañamiento y mejoramiento de equipos de innovadores digitales que ofrecen soluciones en los sectores de comercio, industria y turismo. Para ello se realizará en las siguientes etapas.  

g. Publicación: La publicación de la convocatoria se realiza de forma pública y en medios de comunicación digitales, siendo su fuente principal de difusión los medios digitales de Capatec, Negocios Digitales, Escala Latam y Aliados. 

h. Formulario de Registro de Equipos:  Los interesados deberán aplicar a través del formulario electrónico ubicado en la página https://ideatonescapatec.com/ (botón morado: “Aplica a los retos postulados por las empresas ancla AQUI”). El mismo será de carácter obligatorio y deberá ser completado de forma íntegra para poder iniciar el proceso. 

Adicionalmente, el presente documento “TÉRMINOS DE REFERENCIA – Convocatoria para la generación de negocios digitales a través de innovación abierta” deberá ser aceptado en su totalidad.

i. Cierre de convocatoria: La convocatoria culmina el 14 de octubre de 2022 a las 11:59 pm, dicho plazo constituye una fecha impostergable en la cual no se recibirán nuevas aplicaciones a través del formulario.

• El formulario incluirá una sección para subir el URL de un video privado de YouTube con una breve presentación de máximo 5 minutos del proyecto que deberá contener la siguiente información:   

• Nombre del Proyecto, solución o emprendimiento. 
• Problema o reto que soluciona 
• Solución 
• Propuesta de valor 
• Plazo de lanzamiento 
• Equipo 
• Tracción   

j. Etapas de Ideación y Mentoría: Durante el período comprendido del 26 de septiembre hasta el 5 de octubre de 2022, los equipos de innovadores tendrán la oportunidad de participar en sesiones de definición con el objetivo de profundizar detalles sobre los retos postulados por las empresas ancla.

k. Condición importante: Las empresas proponentes o equipos innovadores que hayan recibido capital semilla de: Demo Week, Ideatones 1, 2 & 3, podrán participar del programa y de darse el caso desarrollar sus proyectos con las empresas ancla, pero no podrán recibir capital semilla de Ideatones 4.

l. Selección: Los días 27 y 28 de Octubre de 2022 todos los equipos innovadores que hayan llegado hasta esta etapa, presentarán sus soluciones en tiempo real. Se seleccionarán:

• Hasta tres (3) soluciones que recibirán capital semilla de hasta $4,000.00 cada una, siempre y cuando cumplan con las expectativas de los retos postulados por las empresas ancla. 
• Acompañamiento post-Ideatones: 

          -Invitación a empresas o equipos seleccionados a participar en el Programa de Incubación de Escala Latam. 

          -Participación en el Programa de Incubación es por invitación solamente y los equipos innovadores invitados pueden optar por participar o no en el mismo. 

           -Invitación a ingresar a otros programas de Escala Latam para los equipos que no participan en el programa de incubación. 

m. Evaluaciones: El jurado para la etapa final del programa estará compuesto de un máximo de 3 jueces locales y/o internacionales. Su finalidad es evaluar la viabilidad del proyecto planteado por los aplicantes de acuerdo a las realidades, retos y marco jurídico de sus respectivas industrias. El jurado tiene como responsabilidad emitir un criterio que apoye en la evaluación de los proyectos.

El jurado realizará sus evaluaciones (puntaje del 1 al 5) en base a los siguientes criterios para generar un informe de resultados: 

• Planteamiento del problema que se quiere resolver 
• Contenido de la solución que resuelve el problema del punto anterior 
• Ventaja competitiva 

• Características del equipo innovador 
• Tracción del equipo/solución 
• Contenido de la presentación (apoyo visual) 
• Presentación (pitch) 

Ver secciones “Jurado”, “Informe de Evaluación” a continuación. 

Criterios de elegibilidad 

Requisitos para participar en la convocatoria.  

• Equipos de innovadores con una idea o prototipo que atienda un reto postulado por las empresas ancla. 
• Equipos de innovadores con una idea o prototipo que impacte positivamente los segmentos de comercio, industria y turismo de la convocatoria. 
• Personas jurídicas, sociedades, organizaciones, así como cualquiera entidad jurídica que atienda un reto postulado por las empresas ancla. 
• Personas jurídicas, sociedades, organizaciones, así como cualquiera entidad jurídica que presente una solución que impacte positivamente los segmentos de comercio, industria y turismo de la convocatoria. 

Nota: Empresas o equipos innovadores de cualquier país son invitados a participar en asociación o alianza con una empresa o equipo panameño. En el caso de ser seleccionado en la etapa final de la convocatoria, el líder del equipo o representante de la startup debe presentar cédula panameña o carnet de residente para ser elegible. Para mayor información contactar a: innova@ideatonescapatec.com

Requisitos por industria.  

Los emprendimientos deben cumplir con las siguientes características: 

• Que introduzcan innovaciones en los retos postulados de las industrias de comercio, industria y turismo, o soluciones de vanguardia para las mismas industrias con el acompañamiento de una empresa ancla  

• Que utilicen tecnologías de vanguardia para la potenciación de resultados y factor de escalabilidad.   

Programa FastTrack 

Los equipos innovadores podrán participar del programa “Fast Track” de Escala Latam que se enfoca en la preparación a los proponentes en presentar una solución de calidad y sostenible para las empresas ancla avalada por metodologías comprobadas de clase mundial. Recibirán sesiones de formación en:   

• Definición de la Solución 

• Creación de un Pitch 
• Sesión de presentación de Pitch 

Es responsabilidad de los participantes incorporar las recomendaciones y retroalimentación recibidas durante las sesiones de FastTrack y otras sesiones de mentoría y acompañamiento.  

Jurado 

El jurado estará compuesto por un mínimo de 3 expertos que evaluarán a los participantes en base a los criterios de evaluación que permitan una valoración objetiva de los equipos.   

El jurado tendrá la responsabilidad de evaluar en forma célere y objetiva a cada participante, por lo que su evaluación deberá hacerse en forma individual y confidencial.   

Constituye una restricción para participar en el jurado, compartir lazos de consanguineidad o familiares por afinidad, así como ser accionista, socio o directivos de alguno de los proyectos a evaluarse. 

Informe de evaluación 

Una vez culminado el  Ideatón 4 y con los resultados de las evaluaciones recibidas por el jurado y demás miembros del comité evaluador, se ofrece al equipo innovador los puntajes y comentarios recibidos por el grupo de evaluadores.   

Asignación de capital semilla 

El capital semilla para efectos de esta convocatoria debe ser entendido como un capital de inversión de riesgo que tiene como potenciales beneficiarios a los emprendimientos emergentes que participen y queden seleccionados durante las evaluaciones del  Ideatón.    

El capital semilla es un capital de inversión que busca impulsar a los emprendedores dependiendo de su etapa (a) pre-prototipo o etapa temprana y (b) etapa avanzada.  

Una vez seleccionados los finalistas que son candidatos a recibir fondos, cada equipo de innovadores deberá negociar los hitos y objetivos a los cuales se comprometen a cumplir, para la ejecución debida y acordada del capital semilla a recibir.  

Cada equipo innovador beneficiado de capital semilla deberá presentar los objetivos a cumplir con el capital aportado, en el cual se debe especificar:   

• Objetivo del prototipo, ya sea para validación de concepto o afinar aspectos de un prototipo ya existente.    
• Actividades y tareas que se requieren para lograr los objetivos.   

• Indicadores claves de desempeño y logro de objetivos o KPI´s sobre los cuales se medirán y evaluarán resultados y su impacto sobre el emprendimiento.   
• Alcance del proyecto.   
• Plazos de ejecución de capital.   

Los recursos que asignen por concepto de capital semilla deberán ser utilizados para la financiación del capital de trabajo necesario para ejecutar un prototipo o solución basado en las validaciones y trabajo realizado por el equipo innovador durante la etapa de talleres de negocio.   

Rubros permitidos para la ejecución de presupuesto:    

1. Insumos para el ciclo productivo (materia prima y bienes en proceso) que contribuyan de manera directa o que forman parte del proceso de producción.  
2. Adquisición de maquinaria, equipos y software.  
3. Costos que se generen por permisos, licencias y registros, requeridos por la ley para el normal funcionamiento del proyecto.  
4. Financiar las adecuaciones técnicas necesarias para el proceso productivo o montaje industrial. 
5. Pago de servicios al personal operativo, del cual depende la ejecución del proyecto.  
6. Inversión en software y tecnología para la puesta en marcha de la solución.   

Rubros no permitidos para la ejecución del presupuesto:   

1. Compra de bienes inmuebles.  
2. Compra de bienes muebles que no estén relacionados con el objeto del plan de negocio.  
3. Adecuaciones o remodelaciones de cualquier tipo de bienes inmuebles, que no conformen el proceso de dotación técnica y que no sean indispensables para el desarrollo del plan de negocio.  
4. Estudios de factibilidad de proyectos (consultorías, asesoría jurídica, financiera, etc.).  
5. Adquisición de vehículos que no estén relacionados con el objeto del plan de negocio.  
6. Pagos de pasivos, deudas o de dividendos.  
7. Recuperaciones de capital.   

Confidencialidad de las partes   

Ninguna de las partes podrá, directa o indirectamente, divulgar o comunicar a cualquier tercero, ni podrá explotar por sí o por interpósita persona, sin el consentimiento previo y por escrito de la otra parte, parcial o totalmente la Información Confidencial (según se define en esta cláusula).    

Las partes podrán revelar dicha Información Confidencial única y exclusivamente a sus empleados, representantes o subcontratistas que necesiten conocer dicha información para efectos de ejercitar los derechos y cumplir con las obligaciones establecidas en este Contrato, lo anterior previa celebración con dichas personas de un convenio de confidencialidad en los términos establecidos en la presente cláusula, y de hacerles saber de la necesidad de mantener en forma confidencial la Información. La prohibición antes mencionada se hará extensiva sin limitación a cualquier empleado, agente o representante de las sociedades que habrá de tener acceso a la Información Confidencial. Las partes en este acto se obliga a asumir toda responsabilidad sobre el uso que de la Información Confidencial hagan sus empleados, agentes, representantes o subcontratistas.   

Para efectos de estos términos de referencia, se entiende por “Información Confidencial” toda información marcada como tal, ya sea escrita, oral, gráfica o contenida en medios escritos, ópticos o electromagnéticos propiedad de una de las partes celebrantes de este contrato, que será entregada a la otra con dicho carácter.   

Las obligaciones de confidencialidad asumida por las partes bajo estos términos no se aplicarán a la Información Confidencial cuando puedan demostrar claramente que dicha información sea o llegue a ser del dominio público sin que medie culpa o acción de alguna de las partes o que dicha información ha sido revelada por algún tercero con posesión legal de dicha Información Confidencial.