Título:
Asistente de Gerencia – Executive Business Partner
Departamento:
Gerencia
Ubicación:
Ciudad de Panamá, Panamá (puesto híbrido)
Tipo de Empleo:
Tiempo completo.
Formato de Contratación:
Contrato de Servicios (puesto híbrido)
Resumen del Puesto:
• Como Asistente de Gerencia, el candidato será responsable de apoyar directamente a la gerencia en todas las actividades administrativas y operativas relacionadas con la gestión del día a día. Esto incluye la coordinación de agendas, manejo de correspondencia, y la preparación de documentos y presentaciones de alto nivel.
Objetivo:
• Facilitar la gestión eficiente de las operaciones diarias de la gerencia, asegurando una comunicación efectiva y la optimización de procesos internos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Responsabilidades Clave:
• Gestionar y organizar agendas complejas de la gerencia, incluyendo la coordinación de reuniones de ventas.
• Participar en reuniones estratégicas de la gerencia y generar resúmenes utilizando Inteligencia Artificial (ChatGPT).
• Servir de punto de contacto entre la gerencia y otros departamentos o partes interesadas externas.
• Apoyar en la comunicación de la gerencia, incluyendo la lectura, organización y respuesta adecuada a correos electrónicos.
• Organizar eventos corporativos y otras funciones relacionadas con la gerencia.
• Apoyar a la gerencia en el proceso de reclutamiento y selección de personal clave para la empresa.
• Monitorear proyectos y seguir el progreso hacia los objetivos establecidos por la gerencia.
• Apoyar en el seguimiento a las oportunidades de ventas para asegurar la continuidad y el éxito en las iniciativas comerciales de la gerencia.
Calificaciones:
• Licenciatura en Negocios Internacionales o campo relevante.
• De 1 a 3 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva, preferiblemente en un entorno multicultural.
• Dominio del inglés y español, tanto escrito como oral.
Habilidades Deseadas:
• Fluidez en inglés y español: Capacidad para comunicarse efectivamente en ambos idiomas en un contexto profesional.
• Proactividad y autonomía: Capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera anticipada en la resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación: Habilidad para comunicarse claramente y eficazmente tanto verbalmente como por escrito.
• Dominio de Microsoft Office: Conocimientos expertos en programas como Word y Excel, con habilidad para crear documentos complejos y manejar grandes volúmenes de datos.
• Facilidad para el uso de herramientas tecnológicas: Capacidad para adaptarse y aprender rápidamente nuevas plataformas y software que mejoren la eficiencia del trabajo.
Oportunidad de Ingresos:
• El puesto ofrece la oportunidad de generar ingresos variables, basados en el desempeño y logro de objetivos específicos.
Detalles del Horario y la Asistencia:
• La asistencia a la oficina es híbrida, generalmente requiriendo presencia en la oficina de 3 a 4 días a la semana.
• El horario de inicio y gestión es flexible, con una expectativa de disponibilidad de aproximadamente 30 horas semanales.
• Se requiere que la persona viva a una distancia conveniente de Costa del Este y esté en capacidad de presentarse en nuestras oficinas de manera oportuna.
