Título:
Asistente Administrativa
Ubicación:
Ciudad de Panamá, Panamá (puesto híbrido).
Tipo de Empleo:
Contratos de servicios híbrido
Descripción Breve:
- Estamos buscando un Asistente Administrativo eficiente y proactivo para coordinar la agenda, gestionar correos electrónicos, manejar contactos y proveedores, y organizar citas. Este puesto es por contrato y en modalidad híbrida, con un 60% de trabajo remoto. El candidato ideal deberá ser detallista, organizado y capaz de manejar múltiples tareas con profesionalismo. El puesto rotará en funciones secretariales, administrativas, contables y de recursos humanos, ofreciendo una excelente oportunidad de aprendizaje y crecimiento.
Preparación:
- Título de secundaria o equivalente.
- Título universitario en secretariado, contabilidad o afines; o carrera universitaria en comunicaciones, negocios o afines.
- Estudiante universitario puede ser considerado.
- Experiencia previa en un puesto administrativo o de asistente.
- Conocimiento de sistemas de gestión de oficinas y procedimientos.
Habilidades:
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidad para organizar y gestionar agendas y citas.
- Competencia en el uso de aplicaciones de Office.
- Conocimiento de ChatGPT.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar trabajos.
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Ser diestro en habilidades tecnológicas.
- Proactividad, puntualidad y responsabilidad.
Funciones:
- Coordinación de Agenda: Organizar y programar citas y reuniones utilizando software administrativo.
- Gestión de Correos Electrónicos: Leer, responder y redirigir correos electrónicos según sea necesario.
- Gestión de Contactos y Proveedores: Mantener y actualizar listas de contactos y gestionar relaciones con proveedores.
- Organización de Citas: Programar y confirmar citas, asegurando que no haya conflictos en la agenda.
- Apoyo General: Proveer soporte administrativo a los gerentes y empleados, incluyendo la preparación de reportes, mantenimiento de sistemas de archivo y organización de eventos.
- Rotación de Funciones: Participar en funciones secretariales, administrativas, contables y de recursos humanos.
- Atención a Visitas: Recibir y asistir a los visitantes en la oficina, asegurando una comunicación cortés y profesional.
- Gestión de Documentos: Redactar y editar cartas, informes y otros documentos necesarios.
Oportunidades de Crecimiento:
- Este puesto ofrece una excelente oportunidad de aprendizaje y crecimiento, proporcionando una experiencia integral en diversas áreas administrativas y organizacionales.
Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu currículum y una carta de presentación detallando tu experiencia y habilidades. Estamos emocionados de conocer a candidatos calificados que puedan contribuir al éxito de nuestra organización.
