¿Qué estamos buscando?
Escala Latam es una plataforma dedicada al crecimiento e innovación empresarial. Nuestra organización gestiona y organiza eventos digitales e híbridos.
Estamos en búsqueda de un administrador de proyecto que gestione, organice y promueva las actividades requeridas para el éxito de estos eventos. La persona debe ser capaz de establecer fechas y coordinar recursos para el éxito de estos eventos. La persona debe ser versátil y con gran capacidad de adaptación al cambio, y una mente muy flexible. Se encargará de coordinar los principales eventos que mantenga la organización; bien sean digital o híbrido.
Requisitos
- Profesional con título de gerencia de proyecto, mercadeo, relaciones públicas, comunicación social o carreras afines.
- 3 años de experiencia en gestión y organización de eventos
- Experiencia demostrada en el uso de herramientas MS Office.
- Alta capacidad en preparación de presentación de alto impacto.
- Experiencia y conocimiento de herramientas adobe incluyendo Photoshop, Premier o similar.
- Experiencia demostrada en administración y planificación de eventos tanto virtuales como físicos
- Amplia experiencia en la promoción y divulgación de eventos vía medios digitales
- Buena presencia para salir en cámara y/o gestionar el rol de maestro de ceremonias virtual de ser necesario.
- Conocimientos deseables: producción digital, redes sociales, herramientas de administración de proyectos
- Idiomas deseables: Inglés
- Alto nivel de organización, priorización, establecer planes de trabajo, y alta gestión de tiempo
- Alta capacidad de comunicación, carisma, sociable
- Orientación a resultados
- Alta capacidad de trabajar en equipo
- Destreza comprobada en el uso de tecnologías
- Creativo, innovador, detallista, observador, dinámico
- Resiliente y en búsqueda de mejora continua
- Excelente ortografía y redacción
Principales Funciones:
- Conceptualización de Eventos y Temáticas de Eventos
- Identificar y Gestionar relación con conferencistas y panelistas
- Establecer Cronogramas, Entregables y Plan de Trabajo para realización de un evento
- Creación de agenda y documentación a usar en los eventos
- Gestionar el Evento Virtual en plataforma (Inicio, desarrollo y cierre)
- Creación de Insumos para promocionar el evento (redes, blogs, envíos masivos)
- Seguimiento del manejo de las campañas en medios propios y de divulgadores
- Capacidad de solucionar imprevistos
- Elaboración de presupuestos (Actividades periféricas que afecten el evento)
- Documentación de Lecciones aprendidas de eventos previos y mejora continua
- Mantener relaciones con Organizaciones y aliados estratégicos de nuestro Ecosistema
