Encargado de Proyectos — Eventos Digitales e Híbridos

proyectos digitales

¿Qué estamos buscando?

Escala Latam es una plataforma dedicada al crecimiento e innovación empresarial.  Nuestra organización gestiona y organiza eventos digitales e híbridos.

Estamos en búsqueda de un administrador de proyecto que gestione, organice y promueva las actividades requeridas para el éxito de estos eventos. La persona debe ser capaz de establecer fechas y coordinar recursos para el éxito de estos eventos. La persona debe ser versátil y con gran capacidad de adaptación al cambio, y una mente muy flexible. Se encargará de coordinar los principales eventos que mantenga la organización; bien sean digital o híbrido.

 

Requisitos

  • Profesional con título de gerencia de proyecto, mercadeo, relaciones públicas, comunicación social o carreras afines.
  • 3 años de experiencia en gestión y organización de eventos
  • Experiencia demostrada en el uso de herramientas MS Office.
  • Alta capacidad en preparación de presentación de alto impacto.
  • Experiencia y conocimiento de herramientas adobe incluyendo Photoshop, Premier o similar.
  • Experiencia demostrada en administración y planificación de eventos tanto virtuales como físicos
  • Amplia experiencia en la promoción y divulgación de eventos vía medios digitales
  • Buena presencia para salir en cámara y/o gestionar el rol de maestro de ceremonias virtual de ser necesario.
  • Conocimientos deseables: producción digital, redes sociales, herramientas de administración de proyectos
  • Idiomas deseables: Inglés
  • Alto nivel de organización, priorización, establecer planes de trabajo, y alta gestión de tiempo
  • Alta capacidad de comunicación, carisma, sociable
  • Orientación a resultados
  • Alta capacidad de trabajar en equipo
  • Destreza comprobada en el uso de tecnologías
  • Creativo, innovador, detallista, observador, dinámico
  • Resiliente y en búsqueda de mejora continua
  • Excelente ortografía y redacción

 

Principales Funciones:

  • Conceptualización de Eventos y Temáticas de Eventos
  • Identificar y Gestionar relación con conferencistas y panelistas
  • Establecer Cronogramas, Entregables y Plan de Trabajo para realización de un evento
  • Creación de agenda y documentación a usar en los eventos
  • Gestionar el Evento Virtual en plataforma (Inicio, desarrollo y cierre)
  • Creación de Insumos para promocionar el evento (redes, blogs, envíos masivos)
  • Seguimiento del manejo de las campañas en medios propios y de divulgadores
  • Capacidad de solucionar imprevistos
  • Elaboración de presupuestos (Actividades periféricas que afecten el evento)
  • Documentación de Lecciones aprendidas de eventos previos y mejora continua
  • Mantener relaciones con Organizaciones y aliados estratégicos de nuestro Ecosistema

 

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